Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Sport Leiderdorp is een informatiewebsite over sporten en bewegen, bereikbaar via sportleiderdorp.nl. Op de website staat onder meer de gratis Sport Finder ‘Welke sport past bij mij?’.

Sport Leiderdorp is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Dat betekent dat wij bepalen waarvoor en hoe die gegevens worden gebruikt. Hoe je contact met ons opneemt, lees je onderaan dit privacybeleid.

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

We verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens. Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kan het gaan om:

• Gegevens die je zelf invult in het contactformulier: je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht.
• Technische gegevens: gegevens die bij elk websitebezoek automatisch worden uitgewisseld, zoals je IP-adres en het type browser.
• Gegevens via cookies of vergelijkbare technieken, voor zover die op de website worden gebruikt.

Je hoeft geen account aan te maken om de website of de Sport Finder te gebruiken.

3. De Sport Finder: verwerkt in je eigen browser

Je uitslag delen

Kies je zelf voor ‘Deel je uitslag’, dan maakt de Sport Finder een link. Aan het einde van die link staat een korte code met je antwoordkeuzes (na het teken #), zodat de ontvanger dezelfde uitslag ziet. Er staan geen naam, e-mailadres of andere contactgegevens in de link.

Browsers sturen het deel van een link na het #-teken niet mee naar de webserver. Wel kan iedereen die de link ontvangt of ziet je antwoordkeuzes bekijken, bijvoorbeeld je leeftijdscategorie. Deel de link dus alleen met mensen bij wie je dat prima vindt.

Printen of opslaan als pdf

Kies je voor ‘Print of bewaar als pdf’, dan gebeurt dat met de printfunctie van je eigen browser. Wij ontvangen daar niets van.

Als we analysesoftware gebruiken (zie hoofdstuk 7), kan die registreren dat de pagina van de Sport Finder is bezocht. De Sport Finder zelf geeft je antwoorden en je uitslag niet door aan die software.

4. Contactformulier

Via het contactformulier kun je ons een bericht sturen. Daarbij vragen we om:

• je naam, zodat we weten wie we antwoorden;
• je e-mailadres, zodat we je kunnen antwoorden;
• een onderwerp en je bericht, zodat we begrijpen waar je vraag over gaat.

We gebruiken deze gegevens alleen om op je bericht te reageren en om een eventueel vervolg op hetzelfde gesprek mogelijk te maken. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven of reclame en we verkopen ze niet.

Deel in je bericht liever geen gevoelige gegevens, zoals informatie over je gezondheid, als dat niet nodig is voor je vraag.

We verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen die aan ons worden gesteld te kunnen beantwoorden (artikel 6, lid 1, onder f van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG).

Voor het versturen van het formulier kunnen we gebruikmaken van een externe dienstverlener. Meer daarover lees je in hoofdstuk 10.

5. Technische gegevens

Bij elk bezoek aan een website worden automatisch technische gegevens uitgewisseld die nodig zijn om de pagina’s naar je apparaat te sturen. De server waarop sportleiderdorp.nl draait, kan daarbij gegevens vastleggen in zogenoemde logbestanden, zoals:

• je IP-adres;
• datum en tijd van het bezoek;
• de opgevraagde pagina’s;
• het type browser en besturingssysteem;
• de website waar je vandaan kwam, als je browser die doorgeeft.

Deze gegevens worden gebruikt om de website technisch goed en veilig te laten werken, bijvoorbeeld om storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan. We gebruiken ze niet om een profiel van je te maken. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website.

6. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op je apparaat kan opslaan. De Sport Finder en het contactformulier plaatsen zelf geen cookies.

Andere onderdelen van de website, zoals het websitesysteem of onderdelen van externe partijen, kunnen wel cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Welke cookies dat zijn, waarvoor ze dienen en hoe lang ze blijven bestaan, lees je in ons cookiebeleid.

Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, en die niet onder de wettelijke uitzonderingen vallen, plaatsen we alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt cookies ook altijd zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

7. Analyse van websitebezoek

Om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en om hem te verbeteren, kunnen we gebruikmaken van analysesoftware.

Met analysesoftware zien we bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de website heeft, welke pagina’s populair zijn en via welke weg bezoekers binnenkomen. We gebruiken deze informatie alleen in algemene, samengevoegde vorm en niet om individuele bezoekers te volgen.

Waar mogelijk stellen we de analysesoftware privacyvriendelijk in, bijvoorbeeld door IP-adressen in te korten en gegevens niet te laten delen voor andere doeleinden. Als voor de analysesoftware jouw toestemming nodig is, vragen we die eerst.

8. Hoe we gegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor de doelen die in dit privacybeleid staan:

• om te reageren op berichten die je ons stuurt;
• om de website technisch goed en veilig te laten werken;
• om de website te verbeteren, voor zover we analysesoftware gebruiken;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, als die op ons van toepassing zijn.

We verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet voor reclame. We nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanmerkelijk treffen. De uitslag van de Sport Finder is een suggestie die in je eigen browser wordt berekend en heeft geen gevolgen voor jou.

9. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.

Antwoorden in de Sport Finder

Worden door de tool niet opgeslagen. Ze verdwijnen zodra je de pagina sluit of vernieuwt.

Berichten via het contactformulier

Tot je vraag is afgehandeld en daarna niet langer dan nodig is om een eventuele vervolgvraag te kunnen beantwoorden.

Technische logbestanden

Zo kort mogelijk, en niet langer dan nodig is voor de technische werking en beveiliging van de website.

Analysegegevens

Alleen als we analysesoftware gebruiken: niet langer dan nodig is om het gebruik van de website te analyseren.

Moeten we gegevens langer bewaren omdat de wet dat verplicht, dan doen we dat alleen zolang die verplichting geldt.

10. Derde partijen

Voor een aantal onderdelen van de website werken we met externe dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht en volgens onze instructies. Waar dat wettelijk vereist is, sluiten we met hen een verwerkersovereenkomst.

Hosting

Onze hostingpartij zorgt ervoor dat de website online staat.

Contactformulier

Een externe formulierdienst kan de berichten uit het contactformulier verwerken en naar ons doorsturen.

E-mail

Een e-maildienst gebruiken we om berichten te ontvangen en te beantwoorden.

Analyse

Als we analysesoftware gebruiken, verwerkt de aanbieder daarvan gegevens over websitebezoek (zie hoofdstuk 7).

De Sport Finder maakt geen gebruik van externe diensten en deelt je antwoorden met niemand.

We geven je gegevens niet aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de doelen in dit privacybeleid of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Als een dienstverlener gegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen we ervoor dat daarvoor passende waarborgen gelden die de AVG voorschrijft.

Bevat de website links naar andere websites, dan geldt dit privacybeleid niet voor die websites. Lees daarvoor het privacybeleid van de betreffende website.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten als het gaat om je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je kunt vragen welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen.
• Recht op rectificatie: kloppen je gegevens niet, dan kun je vragen ze aan te passen.
• Recht op verwijdering: je kunt vragen je gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking: je kunt vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: je kunt vragen je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een ander te laten doorgeven.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking die gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang.
• Toestemming intrekken: heb je ergens toestemming voor gegeven, dan kun je die altijd weer intrekken.

Niet elk recht geldt in elke situatie. Soms zijn er wettelijke uitzonderingen. Als we een verzoek niet (helemaal) kunnen uitvoeren, leggen we uit waarom.

Een verzoek indienen

Stuur je verzoek via ons contactformulier (zie hoofdstuk 15). We reageren binnen één maand. Soms kan die termijn worden verlengd, bijvoorbeeld bij ingewikkelde verzoeken. Dat laten we je dan binnen de eerste maand weten. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen aan te tonen dat het verzoek van jou komt.

Omdat de Sport Finder je antwoorden niet opslaat, hebben wij geen antwoorden van jou die we kunnen inzien of verwijderen.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. Zo gebruikt de website een beveiligde verbinding (https), houden we de website en de onderdelen die we gebruiken zo goed mogelijk up-to-date en hebben alleen mensen die dat nodig hebben toegang tot berichten uit het contactformulier.

Geen enkele website of internetverbinding is volledig zonder risico. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op.

13. Kinderen en jongeren

De Sport Finder kan door iedereen worden gebruikt, ook door jongeren. Omdat de tool je antwoorden niet opslaat of verstuurt, worden daarbij geen persoonsgegevens aan ons doorgegeven.

Ben je jonger dan 16 jaar en wil je het contactformulier gebruiken? Vraag dan een ouder of verzorger om mee te kijken. Heb je als ouder of verzorger het idee dat we zonder toestemming gegevens van je kind hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we die gegevens.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert of als de regels veranderen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen maken we dat duidelijk zichtbaar op de website. We raden je aan dit privacybeleid af en toe te bekijken.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op.

Gebruik daarvoor ons contactformulier. Kies het onderwerp ‘Iets anders’ en vermeld dat het om een privacyvraag gaat.